为进一步提高本科生的创新意识、交流能力和实践能力，满足高素质人才培养需求，特制定本管理办法。

第一条 本办法所述的“国内学术会议”一般是指中国化学会主办或承办的国内或国际学术会议，详见中国化学会年度会议计划栏目。本科生参加大陆以外地区国际学术会议最高资助10000元。

第二条 化学与材料科学学院每年选派80名左右优秀本科生参加国内/国际学术会议。

第三条 选拔条件

1、热爱祖国，具有良好的政治素质，无违纪记录；

2、身心健康，品学兼优，具有良好的表达和沟通能力。学习成绩在班级排名前1/2或平均分不低于80分（百分制）；

3、一般要求参与科研工作1年以上，并取得阶段性成果，能形成本科生为第一作者的会议论文摘要或海报者优先；

4、指导教师择优推荐，原则上每位教师每年度仅限推荐1人参加国内或国际学术会议。

第四条 选拔程序

1、本科生在会议注册截止期限两周前提出申请，填写《化学与材料科学学院优秀应届本科生参加国内/国际学术会议申请表》及相关支撑材料，由指导教师填写推荐意见；

2、经院教学委员会评审，评审重点考察本科生的综合素质、专业成绩、发展潜力和品德修养等。

第五条 经批准参加学术会议的本科生履行请假手续。

第六条 经批准参会本科生由指导教师办理借款手续，参会后两周内办理报销手续，报销范围限参会期间的交通费、住宿费和注册费，出差期间的住宿费、伙食补助费、市内交通费参照《西北大学差旅费管理办法》执行。

第七条 本科生参会前，指导教师应与本科生提前沟通，告知参加学术会议的注册流程、要求和注意事项。

第八条 参会本科生应着装整洁、文明礼貌、积极参加会议讨论交流；

第九条 参会本科生返校后应在一定范围内（至少在指导教师课题组内）汇报参会体会和感受，并形成图文并茂的书面总结后履行报销手续。

第十条 本科生参会过程中，应与导师及时联系，汇报所在情况。

第十一条 本办法2016年5月发布执行，2017年12月第一次修订。

化学与材料科学学院

2016年6月

 申请表.doc